Quintana Roo es inherentemente un imán para los organizadores de eventos por muchas razones: su cultura maya milenaria, su deliciosa gastronomía, el profesionalismo de su gente, sus interminables playas de arenas blancas, su ecosistema abundante en flora y fauna, sus aguas cristalinas color turquesa, su infraestructura de servicios en cuestión de hoteles, recintos para reuniones, carreteras, aeropuertos, terminales marítimas, campos de golf, atracciones turísticas… y la lista sigue.
Cancún y Riviera Maya son dos pilares nacionales en la Industria de las Reuniones, perfectos para celebrar cualquier tipo de evento; Isla Cozumel e Isla Mujeres por su parte, tienen buenos servicios dentro del segmento, especialmente para reuniones corporativas de alto nivel.
CANCÚN – RIVIERA MAYA
Aeropuerto Internacional del Cancún (CUN) Estados Unidos: Atlanta, Austin, Baltimore, Boston, Charlotte, Chicago, Columbus, Covington, Dallas-Fort Worth, Denver, Detroit, Fort Lauderdale, Hartford/
Springfield, Houston, Indianapolis, Lansing, Los Ángeles, Miami, Milwakee, Minneapolis, Nashville, New Orleans, Newark, Orlando, Pittsburg, Filadelfia, Phoenix, Raleigh, San Francisco, Salt Lake City, Seattle, St. Louis, Tampa, Richmond, Des Moines y Washington DC. LATAM: San Juan (Puerto Rico), Medellín, Bogotá, (Colombia), Belice; Buenos Aires (Argentina), Guatemala, La Habana (Cuba), Lima
(Perú), Panamá, San José (Costa Rica), Santiago de Chile (Chile).
La Riviera Maya se extiende a lo largo de aproximadamente 120 km (86 millas). Su desarrollo turístico comenzó con más fuerza en el norte, donde colinda con Cancún y su aeropuerto, desde ahí ha ido creciendo su infraestructura hacia el sur. Se conforma por varios pueblos costeros, entre los que destacan: Puerto Morelos, Playa del Carmen, Akumal, Tulum, Mahahual, Bacalar y Chetumal —capital del estado de Quintana Roo que cuenta con el Aeropuerto Internacional de Chetumal en la frontera con Belice. En su haber, encontrarán paradisíacos litorales de playa, arrecifes, lagunas, lagos, zonas arqueológicas y la mayor superficie selvática del país.
La inversión de capital nacional y extranjero en Quintana Roo crece al doble de la media nacional, en gran medida gracias a la Riviera Maya, la cual tiene todavía varios desarrollos en construcción —más de 10 hoteles nuevos están por inaugurarse entre 2019 y 2021—, no obstante, ya cuenta con la infraestructura necesaria para atender el Segmento de Reuniones, incluyendo una amplia gama de hoteles entre los que destacan las lujosas propiedades de 5 estrellas que ostentan los 4 y 5 Diamantes de la AAA, cuya mayoría tiene salones de reuniones con todas las facilidades para efectuar eventos.
En la Riviera Maya los organizadores de eventos podrán encontrar resorts para todos los gustos, especialmente de lujo, dado que este es el destino turístico que más alberga hoteles con 4 y 5 Diamantes de la AAA en México, cuya mayoría se localiza alrededor de Playa del Carmen.
El condecorado hotel con los 5 Diamantes de la AAA, Fairmont Mayakoba, al norte de Playa del Carmen, es un resort que habita en 97 hectáreas (240 acres) de bosques tropicales y canales de agua frente al Mar Caribe. De sus 16 salones y terraza en interiores para eventos, Riviera Grand Ballroom es su salón con mayor capacidad, puesto que puede reunir hasta 1,100 personas, mientras que su Foyer puede dar la bienvenida simultánea a 250 invitados y juntos suman 929 m² (10,000 ft²) de espacio. Al exterior están su playa y la Isla Lawn, dos lugares adecuados para celebrar banquetes aptos para recibir hasta 570 y 1,200 personas, respectivamente. Para después de las reuniones, siempre hay tiempo para visitar su spa Willow Stream y su club de golf El Camaleón.
Otro hotel que ostenta los 5 Diamantes de la AAA y que cuenta con un buen espacio para reuniones, es Secrets Maroma Beach Riviera Cancún. Dotado de la belleza y la elegancia que caracteriza a la cadena AM Resorts, el hotel dispone de 600 m² de vanguardistas instalaciones diseñadas para eventos, entre las que destaca su salón principal con capacidad para 600 personas en montaje tipo auditorio y 400 en banquete. También cuenta con cuatro modernas salas de juntas, cuatro terrazas exteriores, un completo centro de negocios y una extensa área de playa con capacidad máxima para 500 personas.
Uno de los sitios más peculiares y únicos para hospedarse en la Riviera Maya son los famosos palafitos-bungalows sobre el agua localizados en la prestigiada Playa Maroma, en El Dorado Beach & Resorts by Karisma, el cual ofrece 30 de estas peculiares habitaciones sólo para adultos. Es el lugar adecuado para grupos que requieren lujo e intimidad en sus reuniones corporativas, y si es necesario hacer una conferencia, los restaurantes del resort se pueden habilitar para ello.
Puerto Morelos le dio la bienvenida al Haven Riviera Cancún Resort & Spa a finales de 2018, un resort todo-incluido solo para adultos con 333 suites de lujo que además es socio de Preferred Hotels & Resorts L.V.X Collection. Los planners con clientes VIP encontrarán aquí opciones para sesiones de planeación estratégica, reuniones de la junta directiva y eventos en interiores y exteriores, asistencia en la planificación de excursiones en grupo fuera de las instalaciones, actividades recreativas o salidas de integración de equipo y mucho más.
Centro de Convenciones de Grand Velas Riviera Maya: En la localidad de Playa del Carmen, como parte de las instalaciones del hotel Grand Velas Riviera Maya —reconocido con los 5 Diamantes de la AAA— se localiza este centro de convenciones, uno de los más grandes y modernos del destino, el cual ofrece 3,000 m² (32,291 ft²) de espacio, entre los que se distribuyen 32 salones y oficinas privadas de negocios con capacidad para recibir hasta 3,000 invitados. Adjunto al recinto hay un foyer ideal para exhibiciones y cocteles de bienvenida con capacidad para 2,700 asistentes. En total, el resort dispone de 8,500 m² (91,493 ft²) de áreas al aire libre y espacios interiores disponibles para eventos.
Teatro Princess: Con 2,532 m² (27,254 ft²) de espacio y capacidad máxima para 1,500 personas en montajes tipo coctel o teatro, es el recinto más amplio entre los 10 salones que hay en el hotel de 5 estrellas todo incluido Grand Riviera Princess, un resort familiar que se ubica a 10 minutos de Playa del Carmen, mismo que dispone de sus jardines, restaurantes, una terraza y su zona de playa para efectuar diferentes tipos de eventos.
Centro de Convenciones Hun Ka Ox: Con un enfoque que integra su arquitectura con la naturaleza, conjugando arte y cultura en sus escenarios, este centro de convenciones tiene una superficie de 1,200 m² (12,916 ft²) habilitada para recibir hasta 1,100 personas en montaje tipo auditorio. El recinto es parte de las instalaciones del Hotel Xcaret México, un resort todo incluido al sur de Playa del Carmen que además de varios salones, dispone de un lugar al aire libre increíble en una Hacienda Henequera, la cual tiene un salón con capacidad para 1,420 personas y un patio donde pueden recibir hasta 500 invitados.
Los planificadores de eventos encontrarán el Riviera Maya un sinfín de actividades para sus grupos, desde actividades acuáticas en sus aguas dulces de las lagunas, lagos, ríos y cenotes, o bien en sus mares, hasta actividades en tierra, ya sea recorriendo las abundantes selvas y senderos o visitando los tantos sitios arqueológicos que la habitan. En ese sentido, el parque natural Xcaret, resume y reúne lo que es la Riviera Maya, ofreciendo más de 50 actividades ideales para grupos e incentivos. En 2018 fue reconocido por tercer año consecutivo como el mejor parque temático y acuático del mundo.
Otro buen espectáculo perfecto para grupos es Joyà, una experiencia teatral, musical y culinaria creada por las mentes geniales del Cirque du Soleil, que se realiza en las instalaciones del hotel reconocido con los 5 Diamantes de la AAA, Grand Luxxe at Vidanta Riviera Maya.
Hacia el sur hay más por hacer: primero está el pueblo de Akumal donde se puede realizar nado con tortuga marina en la orilla de su playa, algo totalmente inesperado para los grupos internacionales; después le sigue el Pueblo Mágico de Tulum con su zona arqueológica que es una de las más importantes de la cultura maya, además de ser la puerta de entrada a la Reserva de la Biósfera de Sian Ka’an; enseguida están las playas de Mahahual, la laguna de los siete colores del Pueblo Mágico de Bacalar y finalmente la Riviera Maya termina en Chetumal, con sus casinos en la zona libre de Belice.
A 45 minutos de Tulum con dirección hacia el centro de la península, está la zona arqueológica de Cobá, un tour que los organizadores de eventos pueden tomar con el DMC Alltournative. En ese yacimiento maya que hoy es además un parque de diversiones, hay tirolesas, rapel, paseos en kayak, cenotes y por supuesto, más ruinas mayas. Cabe señalar que Playa del Carmen tiene su propia zona arqueológica dentro del desarrollo de Playacar.
En la Riviera Maya hay cinco campos de golf profesionales de 18 hoyos, los cuales se desarrollaron a través de idílicos paisajes, por lo que jugarlos es un placer en muchos sentidos.
Para más información sobre hoteles e instalaciones, por favor visite: meetingsalliance.com
Centros de Convenciones
Centro de Convenciones de Grand Velas Riviera Maya
Teatro Princess
Centro de Convenciones Hun Ka Ox
Aeropuerto
Aeropuerto Internacional de Cancún (CUN)
Aeropuerto Internacional de Chetumal (CTM)
Tipo de Destino
Playa • Golf • Ecoturismo • Cultural
Número de cuartos de hotel de 4
y superiores
+ de 25,000
Contacto OCV
www.rivieramaya.com
Rocío González
Directora de Turismo de Reuniones
rgonzalez@cancuntravel.com
Ken Torres
Desarrollo de Negocios para Norte América
ken.torres@cptq.mx
Haven Riviera Cancún Resort & Spa (2018)
W Kanai Retreat (2019)
The St. Regis Kanai Resort (2019)
Nickelodeon Hotels & Resorts Riviera Maya (2019)
Xolumado Inspiration Village by Karisma (2019)
Destino Xcaret La Casa de la Playa (2019)
Belmond Maroma Resort & Spa (remodelación: 2019)
Kasa Hotel Parota Tulum (2019)
Kasa Hotel Riviera Maya (2019)
Kasa Hotel Ceiba Tulum (2019)
Breathless Impression Playa del Carmen (2020)
Cozumel es la tercera isla más grande de México y la segunda con mayor población. Es considerada la capital del buceo en México, dado que este elemento es el que la posicionó a nivel mundial, gracias a sus hermosos sistemas de arrecifes que comenzaron a difundirse con los viajes que hizo el oceanólogo francés Jacques-Yves Cousteau a mediados del siglo pasado. Hoy en día el buceo, la pesca deportiva y el turismo son sus motores económicos.
Dónde Hospedarse. En la isla hay poco más de media centena de hoteles, de los cuales aproximadamente un 30% tienen salones para eventos, que en su mayoría son salas de juntas para grupos pequeños de entre 250 a 300 invitados máximo. Es un destino ideal para reuniones corporativas privadas de alta categoría.
El hotel Presidente InterContinental Cozumel Resort & Spa, localizado junto a la Marina Fonatur Cozumel, cuenta con 218 habitaciones y tres salones de juntas que pueden recibir desde 150 hasta 250 invitados dependiendo el tipo de montaje. Uno de los beneficios para los meetings planners que elijan este resort, es la ley libre de impuestos para grupos internacionales como convenciones, conferencias y exposiciones.
En el hotel de 5 estrellas Fiesta Americana Cozumel All Inclusive, se pueden realizar banquetes para hasta 600 invitados. The Westin Cozumel, tiene tres salones de eventos —de los cuales el de mayor capacidad puede recibir a 80 personas— que en total suman 508 m² (5,468 ft²) de espacio. Meliá Cozumel Golf All Inclusive, es una buena opción para reuniones de no más de 210 personas. Westin y Meliá tienen la plusvalía de ubicarse en la misma zona del Country Club Cozumel y por ende, la facilidad de jugar el campo antes o después de las reuniones.
Centro de Convenciones de Cozumel: Es el recinto para reuniones más grande de la isla, el cual se divide en tres salones: El Salón I y el Salón III tienen las mismas dimensiones, contando con una superficie de 445 m² (4,789 ft²) de espacio cada uno, mientras que el Salón II mide 70 m² (754 ft²) de área. El área total para eventos aprovechando todos los espacios del lugar es de 1,590 m² (17,144 ft²). Su ubicación es más que conveniente, puesto que se localiza a 15 minutos del aeropuerto.
Qué Hacer. Cozumel está hecho para realizar snorkel y buceo. El Parque Nacional de Arrecifes de Cozumel es parte de la segunda barrera de arrecife de coral más grande del mundo, por lo que los turoperadores del destino han profesionalizado sus servicios en torno a esta maravilla natural. Una opción para grupos es el parque ecológico de Chankanaab, situado alrededor de una laguna que tiene cavernas submarinas, donde habitan delfines, tortugas marinas y manatíes. Otras opciones en el agua son los deportes impulsados por el viento y la pesca deportiva. En tierra, hay muy buenos bares y restaurantes para pasar una noche de fiesta, y como en toda la Península de Yucatán, hay ruinas mayas para explorar.
Para más información sobre hoteles e instalaciones, por favor visite: meetingsalliance.com
Centro de Convenciones
Centro de Convenciones de Cozumel
Aeropuerto
Aeropuerto Internacional de Cozumel (CZM) Tipo de Destino
Playa • Ecoturismo • Buceo
Número de cuartos de hotel de 4
y superiores
3,508
Contacto OCV
www.cozumel.travel
Rocío González
Directora de Turismo de Reuniones
rgonzalez@cancuntravel.com
Ken Torres
Desarrollo de Negocios para Norte América
ken.torres@cptq.mx
Cancún es el destino turístico de sol y playa más visitado de México y está entre los 10 más concurridos de Latinoamérica, en consecuencia, es probablemente el más conocido del país a nivel mundial, convirtiéndose así en un elemento estratégico en el Turismo de Reuniones. Su aeropuerto es el segundo más transitado e importante de México —sólo detrás del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México—, cuenta con vuelos directos de Norteamérica, Latinoamérica y Europa, e incluso tiene opciones para conectar desde Asia y Oceanía; año con año siguen inaugurando nuevas rutas.
Para resumir su capacidad e infraestructura de reuniones, basta decir que ya tienen programados congresos médicos, arquitectónicos y de negocios que se celebran año con año de manera fija en el centro de convenciones del destino. Aunado a todo lo que el hombre ha creado y construido en sus tierras, tiene una bendecida herencia cultural y natural sin igual dignas de apreciar. Un complemento perfecto para incentivos, es el Pueblo Mágico de Isla Mujeres, localizada a 13 km (8 millas) de la Bahía de Mujeres de Cancún.
Si de hoteles se habla, Cancún tiene centenares de establecimientos para todos los estilos y gustos, dígase hoteles sólo para adultos, familiares, económicos o lujosos, ya sea en formato todo incluido o plan europeo, a pie de playa o en la ciudad. De hecho, la construcción de nuevos resorts siguen en proceso, tan sólo en el primer trimestre de 2019 ya se han inaugurado algunos cuantos.
Su zona hotelera se localiza en el famoso Boulevard Kukulcán —que se prolonga a lo largo de la carretera Punta Nizuc-Cancún, totalizando poco más de 27 kilómetros de longitud—, la cual en un lado tiene el Mar Caribe y por el otro las aguas de la Laguna Nichupté. Es en esta franja costera donde se encuentran los más exclusivos resorts del destino, cuya quinta parte está especializada en Turismo de Reuniones. Es tal el nivel de la hotelería del destino que un 25% de los resorts de Cancún están catalogados dentro de la categoría de 5 estrellas. Los distintivos de 4 y 5 Diamantes de la AAA no pueden faltar en Cancún, y los ostentan merecidamente algunos de sus mejores hoteles y restaurantes.
Cuando de lujo y excelencia se trata, el hotel The Ritz-Carton Cancún, es siempre una gran opción, ya que no sólo el resort ostenta el distintivo de 5 Diamantes de la AAA, también sus dos restaurantes The Club Grill y Fantino han obtenido el más alto distintivo. Entre sus instalaciones hay 356 habitaciones y sus salas de juntas son predilectas para elegantes reuniones corporativas.
El hotel familiar Moon Palace Cancun® All Inclusive Resort, reconocido con los 4 Diamantes de la AAA, cuenta con instalaciones para conferencias entre las más flexibles, grandes y tecnológicamente sofisticadas del país, con la plusvalía de crear reuniones con todo incluido. El nuevo Centro de Convenciones Moon Palace Arena se extiende alrededor de 13,000 m² (139,930 ft²) con capacidad total para hasta 10,000 invitados. Entre sus instalaciones está el Salón Universal de 5,190 m² (55,864 ft²) que puede recibir hasta 5,000 personas en la planta baja, y en su planta alta tiene otros 3,345 m² (36,005 ft²), además está el Salón Galactic con 2,490 m² (26,802 ft²), que se complementa con un escenario permanente y una sala de reuniones contigua; también hay otros espacios de menor escala para reuniones más pequeñas. Para después de las reuniones, su campo de golf de 27 hoyos diseñado por Jack Nicklaus o su maravilloso spa, estarán a la espera para liberar el estrés acumulado.
Galardonado por 15 años consecutivos con los 5 Diamantes de la AAA y miembro de Preferred Hotels & Resorts, el Grand Fiesta Americana Coral Beach Cancún, ofrece 602 suites elegantes, un espacio total para reuniones de 3,000 m² (32,291 ft²) y un staff profesional que hará de su evento todo un éxito.
El cierre del 2018 marcó la apertura del nuevo resort todo-incluido Melody Maker Cancún. Antiguamente el ME Cancun, el hotel recibió un make-over de pies a cabeza además de ocho pisos adicionales con suites de lujo, villas de playa y un concepto dinámico e innovador que combina lo mejor del entretenimiento, arte, conciertos y la cocina para planners que buscan un ambiente high-energy para sus grupos.
Cancun International Convention Center: Con una ubicación más que conveniente a tan sólo 20 minutos del Aeropuerto Internacional de Cancún, rodeado de por lo menos 4,000 habitaciones de hotel, diversos restaurantes y todas las bondades naturales de la zona hotelera de Cancún, este impecable recinto para reuniones puede realizar desayunos ejecutivos, reuniones corporativas, congresos, convenciones y exposiciones magnas, así como obras de teatro o conciertos de música. Cuenta con 14,200 m² (152,847 ft²) de espacio total: en la planta baja está el área de exposición de 4,700 m² (50,590 ft²) y un auditorio de 667 m² (7,179 ft²); en el primer y segundo nivel se distribuyen ocho salones que van desde 118 m² (1,270 ft²) hasta 1,290 m² (13,885 ft²), así como una pequeña terraza; finalmente, en el tercer nivel está Gran Cancún, el salón más grande del lugar que cuenta con 2,680 m² (28,847 ft²) de expansión, es de considerar que rebasa los 8 metros de altura (28 ft) y su carga dinámica es de 400 kg por m².
Cancún es un destino turístico cosmopolita en el que hay restaurantes de talla internacional, centros comerciales con tiendas de las marcas más reconocidas en el mundo de la moda, y si después de un largo día de reuniones lo que se desea es bailar para liberar estrés, la variedad de clubs nocturnos y bares de la zona hotelera está siempre preparada para la mejor fiesta.
Para quienes gustan de los espacios culturales, sin ir más lejos de la zona hotelera, pueden encontrar la Zona Arqueológica de San Miguelito, un asentamiento maya que data antes del Siglo XVI, donde se localiza hoy el Museo Maya de Cancún, ahí se resguarda la colección arqueológica más significativa de la Cultura Maya, puesto que no sólo incluye piezas de Quintana Roo, sino de toda la región sureste de México. En esa misma zona está El Rey, otro yacimiento arqueológico para explorar la arquitectura maya. Un poco más al norte a unos 7 km del centro de Cancún, está la Zona Arqueológica El Meco, donde hay 14 estructuras que relatan la forma de vida de los ancestros de la región.
El Museo Subacuático de Arte de Cancún, sumergido en las aguas del Caribe Mexicano entre Cancún e Isla Mujeres, cuenta con más de 470 estatuas rodeadas de vida marina y arrecifes que lo hacen todavía más increíble. Aprovechando la visita al museo, los grupos pueden ir a bucear o hacer snorkel a la Isla Mujeres, donde además pueden conocer la Tortugranja y sus esfuerzos de conservación de la especie, visitar el parque de arrecifes naturales El Garrafón para hacer tirolesa, kayak u otras actividades, o bien explorar las obras de arte moderno y la Tumba del Caracol, un vestigio arqueológico maya ubicado en el Faro de Punta Sur.
Una fantástica idea para realizar actividades de integración de equipo, es visitar Xoximilco, un lugar al sur de Cancún donde los colores y sabores del folclor mexicano se enaltecen en una fiesta tradicional al estilo de una kermés, que se disfruta a bordo de una trajinera, gozando con la música del mariachi, platillos típicos mexicanos, tequila y las expresiones más genuinas de México.
En aprovechamiento de la playa y la Laguna Nitchupté, en Cancún se pueden realizar todas las actividades acuáticas habidas y por haber, ahora sí que depende del gusto de cada grupo. Otras opciones para explorar mar adentro son la Isla Blanca, la Isla Contoy y la Isla Holbox, todas con algo especial para mostrar.
Un campo de golf es siempre un buen lugar para cerrar un trato. Cancún tiene seis excelentes ejemplares y hay uno más en la Isla Mujeres.
Para más información sobre hoteles e instalaciones, por favor visite: meetingsalliance.com
CentrOS de Convenciones
Cancun International Convention Center
Aeropuerto
Aeropuerto Internacional de Cancún (CUN)
Tipo de Destino
Playa • Golf • Ecoturismo • Cultural
Número de cuartos de hotel de 4
y superiores
+ de 30,000 (Cancún)
+ de 1,000 (Isla Mujeres)
Contacto OCV
www.cancun.travel
Rocío González
Directora de Turismo de Reuniones
rgonzalez@cancuntravel.com
Ken Torres
Desarrollo de Negocios para Norte América
ken.torres@cptq.mx
Melody Maker Cancún (2018)
Hotel Royalton (2019)
Hotel Fairfield (2019)
Renaissance Cancun Resort & Marina (2019)
Atelier & Estudio Playa Mujeres (2019)
Paradisus Playa mujeres (2019)
Sunscape Cancún (2019)
Hotel Ushuaia Cancún (2019)
Live Aqua Beach Resort Cancún (remodelación: 2019)
Hard Rock Riviera Cancún (2020)
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